L’Institut Français d’Espagne - antenne de Valence recrute un(e) Assistant(e) de gestion au secrétariat général

À partir du 1er février 2017.

Définition synthétique: Assister le Secrétaire général pour la gestion administrative et comptable de l’Institut Français d’Espagne – Antenne de Valence, établissement public français qui relève de l’Ambassade de France en Espagne, de gestion publique française.

Descriptif du poste :

Gestion budgétaire et comptable :

- préparation et passation des écritures budgétaires en recettes et en dépenses

- gestion des encaissements et des paiements

- gestion du fonds de caisse et dégagement, ajustements quotidiens et mensuels

- facturation

- rapprochement bancaire avec le logiciel de cours Alisoft

- gestion de la billetterie

 

Administration générale :

- gestion de la logistique

- relations avec les fournisseurs

- classement / archivage de documents

 

Volume horaire : temps plein (39 heures hebdomadaires) (du lundi au samedi)

Durée : 1 an renouvelable

Conditions :

  • Classement du poste : “Jefe de Administración” selon la convention collective: “Enseñanza y Formación no reglada”
  • Rémunération brute : selon la convention collective: “Enseñanza y Formación no reglada”
  • Diplôme d’études supérieures en gestion ou comptabilité

Compétences requises :

Sens de l’organisation et rigueur 

Adaptabilité et autonomie

Disponibilité

Connaissance de la comptabilité

Très bonne maitrise de l’espagnol et du français

Connaissances informatiques - logiciels :

  • Maîtrise  des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance de logiciels de gestion ou de comptablité

 

Expériences :

Première expérience significative dans un emploi de gestion exigée

Contact :

Les candidatures (CV+lettre de motivation) doivent être envoyées par voie électronique à Madame Joanna Lapeyre, à l’adresse suivante : sg.valencia@institutfrancais.es

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