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FICHE DE POSTE

RESPONSABLE DU PÔLE CULTURE – REGISSEUR – CHARGÉ DE MISSION CAMPUS FRANCE

Poste à pourvoir au 1er septembre 2017

Horaires : 39h / semaine

Salaire brut mensuel : 1396,04€

Envoyer CV et lettre de motivation à laure.vazquez@institutfrancais.es

 

Responsable du pôle culture:

  • Programmation culturelle
    • recherche de projets, veille culturelle
    • rédaction de notes d’intention/propositions de projet
    • suivi du budget du pôle culture
  • Mise en place des projets culturels 
    • rédaction des conventions de collaboration 
    • élaboration des feuilles de route 
    • réservations hôtels et transports 
    • logistique générale de l’événement (contacts emails, réservation d’espaces, mise en place de l’espace, etc) 
  • Accompagnement des événements culturels : présence lors des événements culturels et accompagnement des intervenants 
  • Communication du pôle culture 
    • supervision de la communication graphique du pôle culture 
    • mise à jour de la page web 
  • Rédaction des notes d’activités trimestrielles + Rédaction de discours/Notes de présentation 
  • Lien pédagogie-culture : mise en place de projets intégrant les élèves de l’Institut, autour de la programmation culturelle 

Régisseur :

  • Suivi quotidien des comptes de la régie 
  • Elaboration de l’état d’accord 
  • Remboursements de frais 
  • Elaboration des pièces justificatives : Listes de quittances et justificatifs de dépenses régie 
  • Contrôle de l’annexe des tarifs réalisée par un agent administratif 
  • Réapprovisionnement de la caisse 
  • Programmation de la caisse enregistreuse et encaissement des recettes de culture 
  • Suivi des factures des cours entreprises conjointement avec le coordinateur du département des cours 
  • Lien entre la régie et la gestion budgétaire

Chargée de mission Campus France :

  • Accompagnement des étudiants dans leurs inscriptions universitaires
  • Accompagnement dans les démarches administratives relatives aux visas, logements, bourses
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