Présentation de l’Institut francais d’Espagne (IFE) :
L’Institut français d’Espagne est un service de l’Ambassade de France en Espagne qui dépend du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères. Il est chargé de la promotion de la culture et de la langue française en Espagne. Il favorise la coopération bilatérale entre les deux pays en matière d’éducation et de culture, et travaille, de manière plus générale, à toutes les problématiques liées à l’influence française sur le territoire espagnol. Il se compose de 6 antennes : Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse, Séville et Valence.
L’Institut français d’Espagne, fondé en 2011, remplit 3 missions essentielles :
▪ Une mission de diffusion et d’échanges culturels, visant à faire connaître la culture de la France contemporaine, à travers ses artistes, ses cinéastes, ses penseurs et ses écrivains, ses créateurs, etc.
▪ Une mission d’enseignement du français langue étrangère, pour tous les publics et tous les niveaux, préparant aux diplômes attestant la connaissance de la langue (DELF, DALF).
▪ Une mission plus générale de forum interculturel entre la culture de la France contemporaine et les cultures espagnole, européenne, francophones.
Liaisons Hiérarchiques :
L’agent est placé sous la responsabilité de la Directrice d’antenne
Description du service ou département d’exercice de l’agent :
Créés par l’arrêté ministériel du 22 mai 1985, le DELF (Diplôme d’études en langue française) et le DALF
(Diplôme approfondi de langue française) sont des diplômes d’Etat, délivrés et garantis par France Education international-FEI, opérateur public du ministère de l’éducation nationale. Le dispositif DELF-DALF est sous la responsabilité du Conseiller culturel, directeur général de l’Institut français d’Espagne. Le Centre national des examens-CNE, sous son autorité, est chargé de la gestion centrale et du pilotage au niveau national du dispositif et est garant du respect rigoureux des conditions de passation du DELF-DALF dans les différents centres d’examen.
L’activité des cours et celle des examens se composent de 2 secteurs : La pédagogie avec une coordinatrice des cours, une chargée pédagogique, un chargé des ventes-Cours externes, et l’équipe enseignante, et le secteur des examens avec un.e assistant.e chargé.e des certifications.
Descriptif de la Mission :
L’assistant.e des examens et certification de l’antenne est en charge de la préparation des sessions d’évaluation des personnes inscrites aux épreuves (DELF-DALF, TCF), en amont des examens, pendant et après les sessions. Elle/il contribue à la prise en charge des tâches en lien avec les examens. Sous l’autorité de la directrice déléguée de l’antenne et en lien avec le Centre National des Examens (CNE), elle/il a otamment en charge les missions suivantes :
Gestion des sessions d’examens sur le logiciel Gael :
- création et clôture des sessions, saisie des inscriptions, saisie des notes, etc.,
- Suivi des paiements,
- Envoi des convocations,
- Téléchargement, vérification des sujets, préparation des pochettes pour les oraux et des enveloppes pour les écrits,
- Appui ponctuel pour la passation des oraux et/ou la correction de copies.
- Élaboration des plannings pour les épreuves écrites et orales et attribution des heures aux
examinateurs, - Déclaration des frais de dossier,
- Archivage et destruction des copies.
Relations avec le public et les établissements scolaires collaborateurs :
- Information et conseil,
- Gestion des dysfonctionnements, demandes de remboursements et de duplicatas/rééditions de
diplômes, - Accompagnement des établissements scolaires participants aux sessions DELF Scolaire,
- Organisation des remises de diplômes.
Accompagnement des équipes et suivi pédagogique des sessions, avec l’appui du chargé de mission
pédagogique :
- Accompagnement des examinateurs-correcteurs et surveillants,
- Organisation de réunions pré et post-sessions,
- Consultation de copies,
Suivi administratif des certifications :
- Élaboration et alimentation d’outils de suivi et de contrôle (tableaux de bord),
- Rédacion de comptes-rendus et de bilans.
Liaisons fonctionnelles / externes :
Relations fonctionnelles avec les services de l’antenne, les professeurs, le centre national d’examens (CNE).
Contacts avec les acteurs locaux : établissements scolaires, élèves, fournisseurs, imprimeurs…
Diplômes / Expériences requis :
Diplôme Licence / Maîtrise
Précisions domaine.s : Relation clients, Enseignement, Administration
Expérience : Expérience similiaire appréciée
Connaissances (Savoirs) :
- Outils Bureautiques – Maîtrise
- Logiciel métier (Microsoft) – Maîtrise
- Connaissance du CECRL (Fledflad, Bookeo, Gael, AEC) – Pratique Courante
- Archivage, Classement – Maîtrise
- Tableau de Bord / Indicateurs – Maîtrise
- Gestion de conflits avec le public – Maîtrise
- Habilitation DELF-DALF – Apprécié
Linguistiques :
- Francais – Niveau C1
- Espagnol – Niveau C1
Connaissances recherchées (Savoir-faire) :
- Savoir hierarchiser et gérer les urgences
- Savoir accueillir du public
- Savoir rendre-compte
- Capacité d’analyser les actions menées et les adapter
- Savoir s’organiser, planifier et anticiper son travail
- Savoir organiser des évènements
- Implanter et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord)
Qualités Requises (soft-skills) – Savoirs-être :
- Esprit d’équipe (travailler avec les autres de manière solidaire en contribuant au travail de l’équipe par ses idées et efforts)
- Autonomie (se prendre en charge, selon ses responsabilité et agir au moment opportun, suivant contexte)
- Organisation (préparer son travail pour satisfaire les exigences et qualités dans les temps)
- Communication (utiliser un style, ton et terminologie adaptés à la personne et circonstances)
- Discrétion (ne pas divulguer des informations relatives au fonctionnement de son administration)
- Sens du service public (Servir l’intérêt général)
- Efficacité (réaliser son travail selon attentes exprimées de temps, quantités et qualités)
- Polyvalence – Adaptabilité (accomplir des tâches diverses dans des domaines et contexte variés)
Autres : Rigueur, réactivité, fléxibilité
Particularités du poste :
En dehors des périodes d’examens, possibilité de venir en soutien aux autres services de l’antenne :
évènements, rentrée scolaire… à la demande de la hierarchie
Particularités de recrutement et salariales :
- Temps suivant horaire contrat de travail : Du lundi au vendredi en journée avec disponibilité le samedi – 39 heures par semaine
- 100% Temps plein
- Domaine d’activité : EXAM
- Type de Contrat : CDI Oficial de Primera
- Statut : Convention collective Convenio de Enseñanza no reglada.
- Salaire : 20.400 € (Annuel brut sur 12 mois)
Les personnes intéressées voudront bien se faire connaître en adressant une lettre de motivation en francais et en espagnol, CV et références, aux coordonnées ci-dessous, avant le 07/10/2024n :
Secrétariat général de l’institut francais
mail : recrutement@institutfrancais.es
Poste à pourvoir courant Octobre 2024