El Institut français de Zaragoza busca a un.a Secretario.a General Adjunto.a. Contrato de 39 horas semanales, de lunes a sábado. Horario fijo con posible flexibilidad.
Presentación del Instituto Francés de España (IFE):
El Instituto Francés de España es un servicio de la Embajada de Francia en España que depende del Ministerio Francés de Europa y Asuntos Exteriores. Se encarga de la promoción de la cultura y de la lengua francesas en España. Favorece la cooperación bilateral entre los dos países en materia de educación y de cultura, y contribuye, de manera más general, en todas las cuestiones relacionadas con la influencia francesa en territorio español. Cuenta con 6 delegaciones: Barcelona, Bilbao, Madrid, Zaragoza, Sevilla y Valencia.
El Instituto Francés de España, fundado en 2011, cumple 3 misiones esenciales:
- Una misión de difusión e intercambio cultural, cuyo objetivo es dar a conocer la cultura de la Francia contemporánea, a través de sus artistas, cineastas, pensadores y escritores, creadores, etc.
- Una misión de enseñanza del francés como lengua extranjera, para todos los públicos y todos los niveles, preparando para los diplomas que certifican el conocimiento de la lengua (DELF, DALF).
- Una misión más general de foro intercultural entre la cultura de la Francia contemporánea y las culturas española, europea y francófona.
Dependencia jerárquica:
El/la Secretario.a General Adjunto.a está bajo la responsabilidad de la Directora de la sede.
Descripción del servicio o departamento del trabajador:
Bajo la autoridad y la motivación de la Directora Delegada, y con la Secretaria General del Institut français de España, el/la Secretario.a General Adjunto.a organiza el funcionamiento, la gestión financiera y la gestión de recursos humanos de la delegación. La sede de Zaragoza tiene 18 trabajadores.
Descripción de la misión:
El/la Secretario.a General Adjunto.a organiza el funcionamiento, la gestión financiera y la gestión de recursos humanos de la sede. Se encarga especialmente de las siguientes funciones:
Gestión financiera y presupuesto:
- Preparar y supervisar los presupuestos iniciales y ajustados,
- Establecer herramientas de dirección, indicadores,
- Colaborar con el SG del IFE, el control de la gestión y el informe de actividad
- Gestionar los ingresos, gastos, reembolsos y los pagos,
Gestión de Recursos Humanos:
- Organización de las reuniones de diálogo social y redacción de las actas,
- Comprobación y actualización de los expedientes individuales de los empleados y de las declaraciones reglamentarias,
- Recopilar las necesidades de formación y establecer un plan de formación,
- Establecimiento y actualización del seguimiento de la gestión de RRHH,
- Implantar y aplicar programas de gestión de RRHH,
- Informar al personal sobre las especificidades de la estructura y la legislación,
- Preparar los elementos de la nómina junto con la Dirección General,
- Organizar la contratación: descripción del puesto, preselección, entrevista, resumen
- Seguimiento de las operaciones de RRHH: contratación, formación, etc.
- Gestión de la prevención de riesgos laborales
Gestión administrativa:
1 Redacción de informes, contratos, acuerdos de servicios;
- Gestión y seguimiento de los contratos con proveedores;
- Preparación de justificantes de gastos e ingresos,
Gestión logística, material e inmobiliaria
1. Seguimiento del registro del mobiliario, de las inversiones y obras por la delegación,
2. Desarrollar y supervisar el plan de seguridad activa,
3. Interfaz con el responsable de la protección de datos
Contactos internos /externos:
Colaboración con la directora delegada y con el equipo administrativo de la sede, así como con la Secretaría General del Institut français de España.
Diplomas / experiencia requerida:
Diploma: Licenciatura / Máster
Detalles del sector: Finanzas, Gestión, RRHH
Experiencia: Se requieren años de experiencia de actividad similar
Conocimientos:
Indicadores: práctica habitual
Herramientas ofimáticas Word, Excel: dominio
Software empresarial ELAP: práctica habitual
Gestión de recursos humanos Edutempo: práctica habitual
Derecho laboral / legislación social: práctica habitual
Contabilidad y gestión presupuestaria: práctica habitual
Nomenclatura contable M9-5: práctica habitual
Lingüística:
Francés: B2
Español: B2
Competencias requeridas:
Saber priorizar y gestionar las urgencias,
Ser capaz de redactar en ambas lenguas,
Capacidad de negociación,
Unir equipos en torno a proyectos.
Aptitudes personales:
Espíritu de equipo (trabajar con los demás de forma solidaria, aportando ideas y esfuerzo al trabajo del equipo).
Asiduidad (presencia activa regular y sostenida en el lugar donde se tienen obligaciones).
Organización (preparación del trabajo para cumplir con los requisitos y con la calidad a tiempo)
Comunicación (utilizar el estilo, el tono y la terminología adecuados a la persona y las circunstancias).
Discreción (no divulgar información relativa al funcionamiento de su administración)
Sentido de servicio público (servir al interés general)
Eficacia (realizar el trabajo de acuerdo con las expectativas de tiempo, cantidad y calidad).
Versatilidad – Adaptabilidad (realización de diversas tareas en distintos ámbitos y contextos)
Otros: Capacidad de respuesta y proactividad, capacidad de escucha
Contratación y particularidades salariales:
Contrato Fijo Ordinario – CDI
Estatuto Jefe de Administración – Convenio enseñanza y formación no reglada
Salario : 28.000 € bruto anual en 12 meses